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La Copia de Seguridad….esa gran olvidada

Publicado en por masquecomunicacion en Blog 2 comentarios

Siempre se nos pasa por la cabeza y nunca tenemos tiempo,” en otro momento” nos decimos  y entonces sucede  así, sin anestesia, tocas algo que no debías, haces alguna actualización dudosa… y tu web/blog desaparece sin dejar rastro,  a ti se te queda una cara que parece un poema y no paras de pensar: si hubiera hecho una copia de seguridad…

imagen backup

Así que tanto si eres nuev@ en estas lides como reincidente, ahí van unas pautas para que esto no vuelva a sucederte:

1-      Constancia: Es necesario que crees una rutina básica para hacer copias de seguridad, puede ser semanal, mensual, antes de colgar un post…, dependiendo de  la frecuencia con la que generas información nueva y/o actualizas. Lo más básico es hacer una siempre antes de realizar cualquier actualización o nueva instalación de software, así si algo falla siempre podemos volver a la situación inicial.

2-      Procedimiento: Dependiendo del tipo de sitio web que tengas, dispondrás de varias opciones entre las que elegir o combinar, a continuación te mostramos algunas:

  • Panel de control. Si tu hosting dispone de Panel de Control, seguro que tiene una opción que te permitirá hacer copias de seguridad (backup), de manera que almacenará los archivos generados  en alguna carpeta del sitio web. Te dará la opción de hacerla completa o parcial, nosotras te recomendamos que la hagas siempre completa. Y si tu web dispone de base de datos (si es un blog seguro que la tiene) sería recomendable que además  hagas a parte una copia de seguridad de ella.
  • FTP. Si trabajas con un programa FTP para gestionar los archivos de tu web/blog, también te recomendamos que periódicamente copies todos los archivos del directorio en tu ordenador o en otro soporte. Así tendrás una copia completa de todos los documentos de tu sitio.
  • WordPress. Si tienes tu blog con esta plataforma, sólo tienes que ir al menú Herramientas del Panel de Control y elegir la opción exportar, desde esta pantalla puedes configurar el tipo de información que quieres exportar, y el sistema creará automáticamente un documento .xml.
  • Dropbox. Se trata de una aplicación que permite almacenar datos en un servidor de internet (hasta 2 GB es grátis). Instalándote un software y con una cuenta de usuario, podrás subir la información que desees a “la nube” y podrás tenerla disponible desde cualquier terminal.  Además, y esto es lo interesante, si instalas el plugin  “wp Time Machine”  para wordpress e introduces los datos de tu cuenta en Dropbox, podrás  hacer una copia de seguridad del blog completo  y almacenarla de forma automática en internet, por lo que siempre la tendrás disponible y a salvo de eventualidades.

3-      Comprobación: comprueba siempre la ubicación de la copia de seguridad y sobretodo que los archivos están bien y se pueden abrir, porque puede que el sistema tenga problemas y si la copia está dañada no servirá de nada ( tu cara de poema se pasará al siguiente estadio cuando te des cuenta que has estado generando copias inservibles todo el tiempo)

4-      Duplicado: Conviene que guardes por duplicado y en diferentes soportes las copias de seguridad, por si te falla el disco duro que puedas recurrir a un CD o un USB… Toda precaución es poca

Esperamos que estos consejos te hayan sido de utilidad, si conoces otras altenativas háznoslo saber y estaremos encantadas de añadirlas al post.

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Sin Rastro… cuando tu blog desaparece

Publicado en por masquecomunicacion en Blog, Emprendedores Deja un comentario

8:00 de la mañana, enciendes el ordenador para colgar un nuevo post en tu blog (que te costó Dios y ayuda montar) te acomodas en la silla con una taza de café, miras al monitor mientras se carga tu web y… de repente y sin saber cómo aparece la pantalla en blanco y una frase en times new romans negro…. parpadeas de nuevo y te aguantas las ganas de gritar cuando lees con horror: Se ha producido un error en la página…..


Ayyy Dios!!! Que el blog no está!!!! Vuelves a teclear la dirección, por si te habías equivocado en alguna letra (ilus@…). Después de unos instantes que parecen horas, aparece el mismo mensaje: la página no está disponible. ¿Cómo que no está diponible?, ayer lo estaba, no has tocado nada desde entonces y ahora no está… y ¿dónde se ha ido?, ¿se ha desintegrado?, ¿la han abducido? Y el pánico se apodera de ti.

Tranquil@, esto es más habitual de lo que parece, hay varios motivos para que una web no esté disponible momentáneamente y no implica necesariamente que el blog haya desaparecido, así que ahí van unas pautas para que si te vuelve a pasar no entres en estado de shock (por lo menos al principio).

Primero debes ser muy muy sincer@ contigomism@, ¿estás completamente segur@ de que la última vez no hiciste nada fuera de lo habitual? ¿Instalaste algo de dudosa fuente o sin seguir las instrucciones al pie de la letra? ¿seleccionaste esa opción que no sabes para qué es, pero que siempre has querido probar? ¿el inglés te ha jugado una mala pasada en el panel de control?, piensa… que muchas veces la culpa es de nuestras manazas manos inexpertas, si, hay que reconocerlo.

Vale, no tienes ni idea de lo que puede ser, entonces hay que empezar con las pruebas para ir descartando males (como House). Así que asegúrate de que no es un fallo del navegador y prueba con otro, ya que a veces instalamos aplicaciones que generan incompatibilidades con algunos navegadores. Hay varios así que puedes elegir: Explorer, Google chrome, Firefox, Opera…

Por otro lado debes comprobar si tu proveedor de hosting tenía previsto hacer mantenimiento ese día (suelen avisar con un email) y tu web puede estar desactivada temporalmente mientras duran dichas operaciones. Este supuesto también se aplica si utilizas una plataforma de publicación como wordpress o blogger. Así que intenta entrar en el panel de control de ambas, si alguna falla es que puede haber algún problema en el servicio. La solución es tan “simple” como contactar con su servicio de atención al cliente y que te informen de lo que está ocurriendo, si hay un problema o se trata de tareas de mantenimiento habituales y cuánto pueden tardar. Así que ya puedes respirar tranquilo, que en cuanto se solucione el blog volverá a estar en su sitio de la misma manera en la que se fue (y no es por arte de magia…)

Ahora viene el momento crítico… el que da más miedito, comprobar que la información está en el servidor. Si has oido bien es la prueba de fuego, hay asegurarse por todos los medios de que los datos están en el servidor, porque sino ya puedes empezar a rezar todo lo que sepas!!!. Lo más sencillo es utiliza tu cliente FTP habitual para conectarte al servidor y comprobar que todas las carpetas están en el directorio y que tienen la información. Otra forma es entrar en el Panel de Control del hosting, para verificar que el directorio contiene todos sus documentos y carpetas.

En el caso de que esté todo, ya puedes respirar, si el blog sigue inactivo es probable que el problema sea de la plataforma, alguna actualización que ha fallado, un plugin que ha generado incompatibilidades o tu otro yo (el manazas)… Trata de recordar lo último que hiciste en el blog e intenta deshacerlo, sino contacta con el servicio técnico que te ayudará a solucionarlo.

Y si después de mirar y remirar, compruebas que el directorio está vacío, ya puedes encomendarte a todos los santos que conozcas, porque ahora si que tienes un problema.

Lo primero de todo es rezar a Sta. Copia de Seguridad (esa gran olvidada) y de la que hablaremos próximamente, para que sea lo más reciente posible y que esté en perfectísimo estado. Tanto la plataforma del blog, como el hosting tendrán opciones para restaurarlas, sólo es cuestión de buscar.
Y si eres de l@s que se le pasó por la cabeza que había que hacer alguna copia de seguridad, pero no encontró el momento para hacerlo, entonces te ha tocado el Premio Gordo!!!: volver a crear el blog desde el principio. Tómatelo con humor y tranquilidad, porque ya no eres un novato, ahora si que sabes todo lo que tienes que hacer y estamos seguras de que desde ese momento la patrona de tu blog será “Sta. Copia de Seguridad”

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